Online Kassensystem für den Einzelhandel
Ihr Ratgeber zum Thema Online Kassensystem und Kassensystem Funktionen für den Einzelhandel.
HARDWAREBASIERTE KASSENLÖSUNG
Lange Zeit wurde auf Kassensysteme gesetzt, die hardwarebasiert laufen. Bei hardwarebasierter Kassensoftware befinden sich Software und alle gespeicherte Daten auf einem physischen Medium wie einem USB-Stick, einer SD-Karte oder einer Festplatte. Die Daten wie auch die Software liegen folglich beim Händler selbst. Dies klingt auf den ersten Blick vorteilhaft, bringt jedoch eine Vielzahl an Nachteilen mit sich: Das von Ihnen erworbene Kassensystem kann nicht vom Hersteller upgedatet werden, somit können neue Versionen nicht eingespielt werden und auch Störfälle können vom Anbieter kurzfristig nicht behoben werden.
Zudem besteht die Gefahr, dass die Hardware kaputt geht oder im schlimmsten Fall zerstört wird. Alle auf der Hardware gespeicherten Daten wie Kassenbelege, Kundendaten und Verkaufsdaten können in den meisten Fällen kaum bis schwer wiederhergestellt werden. Gleiches gilt, wenn eine Kasse gestohlen wird. Sie verlieren nicht nur das Geld, sondern zugleich auch alle Daten. Daher setzen moderne Software-Anbieter im POS-Bereich ausschließlich auf Cloud-Kassensoftware.
Vorteile hardwarebasierter Kassenlösungen auf einen Blick:
Alle Daten liegen privat beim Händler
Kassensoftware läuft ohne Internet-Verbindung
CLOUD KASSENLÖSUNG / ONLINE KASSENLÖSUNG
Bei einer Cloud-POS-Lösung werden Ihre Kassendaten via Internet in einer Cloud (sprich: auf dem Server des Kassensystem-Anbieters) und nicht physisch (z. B. auf einem USB-Stick) gespeichert. Ihre Daten werden dank dieser Technologie umgehend rechts- und revisionssicher gesichert. Auch lässt sich dank dem Einsatz dieser etablierten POS-Technologie auch ein standortunabhängiger Zugriff auf alle Daten, Belege und Statistiken ermöglichen. Sie fahren in den Urlaub und möchten prüfen, ob im Laden alles läuft? Mit dem Einsatz einer Cloud Kasse ist dies problemlos möglich. In Echtzeit können Sie die Verkäufe Ihres Teams überwachen, Tages- und Wochen-Statistiken einsehen und die Belege standortunabhängig an Ihr Buchhaltungssystem oder Ihren Steuerberater übergeben.
Ebenfalls von Vorteil ist, dass Cloud-Kassensysteme sich direkt mit Drittsystemen wie Shopsystem, ERP-System und Buchhaltungssystem verbinden lassen. Dies ermöglicht Ihnen Entscheidungsfreiheit bei der Auswahl von zusätzlichen Systemen.
Vorteile cloudbasierter / online Kassensoftware auf einen Blick:
Rechts- und Revisionssichere Speicherung Ihrer Daten
Schutz vor Datenverlust dank allerhöchster Sicherheitsstandards und zahlreicher Backup-Systeme
Automatische Updates für erhöhte Sicherheit und Fehlerbehebung
Wird eine Cloud Kasse mit Cloud-Speicherung gestohlen, ist das Geld verschwunden, aber nicht die dazugehörigen Daten
Entscheidungsfreiheit bei der Anbindung von Drittsystemen
Automatische Einhaltung gesetzlicher Anforderungen wie die chronologische und nach Konten sortiert Datenspeicherung und Belegaufbewahrung von mindestens 10 Jahren
Standortunabhängiger Datenzugriff
ESSENZIELLE POS FUNKTIONEN FÜR DEN EINZELHANDEL
Stellen Sie sicher, dass Ihr Kassensystem über alle wesentlichen Einzelhandelsfunktionen verfügt. Wir geben Ihnen hier eine Auswahl über die wichtigsten Kassier-Funktionen, die ein modernes POS-System leisten sollte.
Kassieren mit Smartphone, Tablet, Mac und PC
Anzahlungen ermöglichen
Unbegrenzte Warenkörbe (Artikel parken)
Volltextsuche
Artikelerfassung mit Barcodescanner
Artikelfavoriten erstellen
Artikelkategorien für Artikelschnellauswahl
Etiketten erzeugen und drucken
Bundles, Meter-, Gramm- und Kiloware sowie Tara
Stornieren
Pfand berechnen und einlösen
Kassensturz und Z-Abschluss
Rabattfunktion pro Position (Prozent/Preis)
Rabattfunktion pro Warenkorb (Prozent)
Einlagen/Entnahmen erfassen
Wareneingang am POS buchen (WE-Lieferschein)
Alle Zahlarten, wie EC- und Kreditkarte, Bargeld, Apple Pay, Google Pay, Ali Pay, Paypal und auf Rechnung verkaufen
Belegsplitting (Bar/EC/Kreditkarte)
Anbinden von EC-Terminals
Bezahlung via Wertgutschein oder Geldkarte
Umtausch-/Rücknahme als Wertgutschein oder Bar
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